E-postprogram eller onlinetjänster stöder inte sändning av hela mappar med information. Men det är väldigt obekvämt att lägga till filer en i taget, och mottagaren måste samla dem manuellt senare i en mapp. Vägen ut är att skicka ett arkiv med flera dokument.
Instruktioner
Steg 1
Hitta mappen på datorns hårddisk. För att göra detta dubbelklickar du på ikonen "Den här datorn" på skrivbordet och sedan på ikonen för D: -enheten eller något annat där dina filer lagras. Högerklicka på bilden bredvid mappnamnet och välj menyposten "Egenskaper". Du ser ett flikfönster öppet för avsnittet Allmänt.
Steg 2
I den centrala delen av fönstret hittar du raden "Storlek" och antalet megabyte som dina dokument upptar. Detta är nödvändigt för att avgöra hur många e-postmeddelanden som behövs för att skicka en mapp med dokument. Om storleken är mindre än 20 MB är allt i ordning - en bokstav räcker. I de flesta fall är detta exakt fallet, eftersom textdokument inte tar mycket utrymme. Om mappen är större än 20 MB, försök ta bort dokument du inte längre behöver och kontrollera storleken igen. Du kan fortfarande behöva dela upp den alltför stora mappen i två eller flera delar.
Steg 3
Stäng fastighetsfönstret och högerklicka på mappikonen igen. En meny visas, från vilken du väljer "Skicka" eller snarare en undermeny med namnet "Komprimerad ZIP-mapp" och klickar på den med vänster musknapp. Ange ett namn för arkivet med dokument och tryck på Enter. Nu har du en fil som du enkelt och bekvämt kan skicka via e-post, och mottagaren kan packa upp den i en mapp med dokument.
Steg 4
Öppna programmet som du skickar e-postmeddelanden med. Det kan vara Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird. Många använder posttjänstens webbsida, till exempel Mail.ru eller Gmail, för att skicka brev - essensen ändras inte. Skapa ett brev, ange mottagarens adress och klicka på knappen "Bifoga". Det är ofta markerat med en gem-ikon. Välj arkivfilen som du skapade och vänta en stund medan den läggs till i bokstaven. Klicka sedan på knappen "Skicka".
