Om mappen bara innehåller några få filer kan du skicka innehållet via e-post genom att bifoga varje fil separat till bokstaven och ange namnet på mappen i texten. Mottagaren kan självständigt skapa en mapp med detta namn och placera de skickade filerna i den. Men om det finns dussintals filer i en mapp tar den här åtgärden mycket tid och trafik. Det är bekvämare att använda ett arkiveringsprogram för att packa en mapp med dess innehåll i en fil.
Det är nödvändigt
Arkiveringsprogramvara och e-postklient eller webbposttjänst
Instruktioner
Steg 1
Öppna Windows Explorer genom att dubbelklicka på genvägen Den här datorn på skrivbordet eller genom att trycka på tangentbordsgenvägen WIN + E. Hitta den mapp du vill skicka och högerklicka på den. I snabbmenyn väljer du kommandot för packning i arkivet. Beroende på den installerade arkiveraren kan ordalydelsen i detta kommando skilja sig, men innebörden blir densamma. Om du till exempel använder WinRAR och mappen heter “Texter” kommer paketeringskommandot i snabbmenyn att formuleras enligt följande: “Lägg till Texts.rar i arkivet”. Om du väljer den här raden i menyn och inte "Lägg till i arkiv", kommer WinRAR att skapa texten.rar-filen utan ytterligare frågor och placera mappen tillsammans med innehållet i den.
Steg 2
Se till att storleken på det resulterande arkivet inte är för stort för att skickas via e-post. Nästan alla offentliga webbtjänster har begränsningar för storleken på de uppladdade filerna. Om din packade mapp inte passar in i den angivna gränsen måste arkivet delas upp i flera delar. Om du använder WinRAR kan rar-filen konverteras till ett arkiv med flera volymer. För att göra detta, öppna den genom att dubbelklicka på den, tryck snabbtangenten alt="Bild" + Q och klicka på "Komprimera" -knappen. I det nedre vänstra hörnet av kompressionsinställningsfönstret finns det ett fält med namnet "Dela upp i volymer i storlek (i byte)" - ange gränsvärdet för vikten för varje enskild arkivfil. Till exempel, för gränsen på 15 megabyte, ange "15 m" (utan offert). Tryck sedan på "OK" -knappen och i nästa fönster samma knapp. Arkiveraren packar om din mapp i flera filer och tar bort den ursprungliga och presenterar en rapport om det utförda arbetet. Stäng båda återstående öppna WinRAR-fönstren - arkivet är klart att skickas.
Steg 3
Skapa ett brev där du skickar den zippade mappen. Om du använder e-postklientprogrammet installerat på din dator, räcker det att markera dem i utforskaren och dra dem till texten i brevet med musen för att bifoga förberedda filer till bokstaven. Och när du använder någon av e-posttjänsterna online (Gmail.com, Mail.ru, etc.), hitta en länk i dess gränssnitt för att bifoga bilagor. I Gmail-tjänsten placeras den till exempel under ämnesfältet för e-post och har en gem-ikon med inskriptionen "Bifoga en fil". Klicka på den, klicka på knappen "Bläddra", hitta den första av arkivfilerna och klicka på knappen "Öppna". Om det finns mer än en fil, använd sedan nästa rad i filbilagan - den kommer att visas nedan med inskriptionen "Bifoga en annan fil".
När alla delar av arkivet är bifogade till brevet, skicka det till mottagaren och glöm inte att skriva medföljande text och ämnet för meddelandet.
