Internet sprider sig mer och mer inom alla områden, inklusive dokumentflöde. Det är ofta enklare och snabbare att skicka ett dokument via e-post än andra metoder. Hur skickar jag rapporten via e-post korrekt?
Nödvändig
- - skanner;
- - dator;
- - tillgång till Internet.
Instruktioner
Steg 1
Kontrollera med mottagaren om han kan acceptera önskat dokument via e-post. Varje organisation har sina egna regler och regler för detta fall. Till exempel kräver statliga myndigheter som Ryska federationens pensionsfond och Federal Tax Service att rapporter från organisationer åtföljs av en elektronisk signatur. För att göra detta måste du ladda ner ett speciellt program till företagets dator och använda det för att registrera en unik digital kod som fungerar som signatur för den ansvariga personen för elektroniska dokument.
Steg 2
Om du vill skicka en rapport som tidigare ritats i pappersform, skanna den. Om detta inte bygger mottagaren måste du skapa ett elektroniskt dokument i text- eller tabellformat, beroende på vilken information du vill inkludera i rapporten.
Steg 3
Bifoga rapporten till brevet. Observera att på grund av risken för en virusattack kommer många människor inte att öppna filer som skickas till dem via post. Därför måste du beskriva kärnan i din sändning i brevets kropp så att mottagaren är säker på att det verkligen är du, och inte en hackare av datorsystemet.
Steg 4
Vissa rapporteringssystem, som Google Analytics, har ett eget textinlämningssystem. När du har slutfört arbetet med rapporten klickar du på knappen "E-post" högst upp på skärmen. Välj sedan kategorin "Skicka" från menyn som visas. Bestäm formatet på filen du vill skicka. Inkludera sedan mottagarens adress, ämnesrad och tillhörande text till rapporten. Klicka sedan på knappen "Skicka" igen.
