Registret över utgående brev är ett obligatoriskt dokument. Reglerna för sammanställning fastställs av Russian Post och återspeglas i form av f.103. Detta dokument krävs när du skickar till och med ett litet antal brev.
Instruktioner
Steg 1
Skapa en ingress till ditt dokument. Denna del av registret ska innehålla information om avsändaren, det vill säga namnet på ditt företag, dess juridiska form i förkortad form, efternamn, förnamn och patronym för chefen för det företag där du arbetar. Ange också datumet då dokumentet sammanställdes.
Steg 2
Fortsätt med att fylla i huvuddelen av dokumentet, som består av en tabell. Tabellavsnittet ska innehålla följande kolumner: registrera serienummer, till vem, postnummer, brev / anmälan, postmärke. Den första kolumnen är enkel att fylla: lägg bara ner numrering från alla till slut i tabellen. Det sista numret ska matcha antalet e-postmeddelanden du skickar. I den andra kolumnen kommer du att skriva ner uppgifterna om företagets adressater: namnen på juridiska personer eller efternamn, namn och patronymics för individer. Var noga med att fylla i den tredje kolumnen. För att göra detta måste du först ta reda på inte bara adressen till den person som korrespondensen ska skickas till utan också hans postnummer. Utan att specificera indexet har postkontoret rätt att inte acceptera brevet. I nästa kolumn anger du vilken typ av korrespondens du vill skicka. Du behöver inte fylla i den sista kolumnen. Detta bör kontrolleras av postkontorets medarbetare som accepterar brev från dig.
Steg 3
Kontrollera att registret är korrekt och överlämna det till postarbetaren. Nu måste han kontrollera att uppgifterna i dokumentet är korrekta och göra lämpliga märken. Förutom ditt register tar du dokument som utarbetats av postens personal enligt de interna poststandarderna. Detta dokument är inte överflödigt för din personliga redovisning av korrespondensrörelsen. Bifoga kvittot till registret och arkivera det i en speciell mapp där utgående brev räknas.
