Outlook-applikationen, som ingår i Microsoft Office-sviten, är en av de mest använda e-postklienterna. Programmet lagrar alla bokstäver i filer i sitt eget format. Du kan dock exportera Outlook Outlook som data som är lämpliga för vidare bearbetning.
Nödvändig
Outlook-program från Microsoft Office-paketet
Instruktioner
Steg 1
Bestäm mappen från vilken e-post ska exporteras. Visa innehållet i befintliga mappar genom att markera dem sekventiellt i listan över avsnittet Alla e-postmappar på postpanelen. Kom ihåg namnet på den mapp du vill ha.
Steg 2
Starta guiden Importera och exportera data. Välj Arkiv och Importera / exportera från huvudmenyn i Outlook ….
Steg 3
Byt till dataexportläge. I listan Välj önskad åtgärd i guiden Importera och exportera väljer du Exportera till fil. Klicka på "Nästa".
Steg 4
Välj filformatet som e-postmeddelandet ska exporteras till. I listan Skapa nästa filtyp i guiden Importera och exportera väljer du det objekt som motsvarar ditt önskade format. Klicka på "Nästa".
Steg 5
Ange mappen som ska fungera som datakälla och konfigurera vid behov exportinställningarna. I trädet "Exportera från mapp" väljer du objektet med namnet som definierades i det första steget. Om du exporterar till en Outlook Personal Folders (pst) -fil finns ytterligare alternativ tillgängliga i guiden. I det här fallet kan du överväga att markera kryssrutan Inkludera undermappar och filtrera de exporterade uppgifterna. Klicka annars på Nästa.
Steg 6
Konfigurera alternativ för filtrering av exportpost, om det behövs. Klicka på knappen "Välj". I dialogrutan som visas anger du villkoren för dataval. Så du kan begränsa exportområdet endast till mottagna brev eller skickas till specifika mottagare, brev som innehåller specifik text, etc. När du har valt önskade alternativ klickar du på OK-knappen. Klicka på Nästa i guiden.
Steg 7
Exportera Outlook-e-post. På den sista sidan i guiden, i fältet "Spara fil som", anger du sökvägen och namnet på filen där data kommer att placeras. Eller klicka på knappen "Bläddra" och välj en katalog och ett namn i dialogrutan som visas. Klicka på knappen Slutför. Vänta tills exportprocessen är klar.
