Det är bekvämt när meddelanden sorteras i mappar, lämpliga meddelanden tas emot, brev från vissa mottagare markeras enligt en specificerad regel och mycket mer. Liknande regler för meddelanden och inte bara kan skapas i Outlook baserat på "Regelmallar".
Instruktioner
Steg 1
Oftast används MS Outlook, även om det har andra kontorsfunktioner, för korrespondens via e-post. Därför görs de flesta inställningarna via e-post. Det är för meddelanden som reglerna sätts oftast.
Steg 2
Öppna MS Outlook på sidan för inkommande e-postmeddelanden, gå till huvudmenyn, välj där "Service". Välj underobjektet "Regelguiden" i det. Klicka på den och följ anvisningarna från systemet. Ett fönster öppnas, det första i vilket en lista över tjänster som det är möjligt att skapa en regel för. Välj ditt konto i det.
Steg 3
Det kan också finnas antivirusprogram, brandvägg etc. De kommer att visas i fönstret nedan och det kommer att finnas kryssrutor mot dem, varav en måste du markera med en kryssruta. Annars gäller regeln för alla tillgängliga tjänster.
Steg 4
Till höger om det här fönstret kommer det att finnas flera knappar, varav du bara behöver "Skapa" om du inte har importerat adressboken tillsammans med reglerna och inte vill ändra de befintliga. Klicka på den här knappen, du ser följande fönster med två kryssrutor, en meny och ett regelbeskrivningsfält, där parametrarna för åtgärden som ska utföras med e-post i enlighet med dina krav är inställda.
Steg 5
I den första kryssrutan markerar du rutan "Skapa en regel baserad på en mall", varefter en lista över tillgängliga regelmallar visas i nästa fält. Du kan ställa in många regler i MS Outlook, och varje gång måste du läsa "Hjälp" eller räkna ut det genom försök och fel. Men det finns en viktig sak som du kan öva på - detta är "Flytta nya meddelanden från någon." Den är främst avsedd för att sortera post i mappar. När du väl har kunnat skapa den här typen av regler är det inte svårt för dig att ställa in andra typer av regler.
Steg 6
Markera motsvarande rad med musen i mallvalsfältet. Den enklaste lösningen är att klicka på länken "avsändare eller e-postlista" i fönstret nedan. I det här fallet visas omedelbart ett fönster med en lista över dina kontakter framför dig. Om kontakten finns i din adressbok, välj den med musen, klicka på knappen med pilen mellan fönstren. Till vänster kommer alla kontakter, till höger - bara de valda. För var och en av kontakterna måste denna procedur upprepas separat.
Steg 7
Om avsändaren du letar efter inte finns i adressboken kan du skriva hans e-postadress i det fria fältet ovanför listan över tillgängliga kontakter. Glöm inte att spara adressen och namnet samt allt du tycker är lämpligt att skriva för den här kontakten. De sparade uppgifterna visas i din adressbok under det namn som du angav som en begäran. Tryck nu på OK-knappen igen, sedan "Nästa" och fortsätt med att ställa in villkoren för att välja destinationsmapp för korrespondens som kommer från den angivna adressen.
Steg 8
På samma sätt klickar du på länken "namn" för att välja målmapp. Om du ännu inte har skapat en mapp för denna typ av korrespondens kan du skapa den direkt i nästa fönster i programmet. Här kommer du att bli ombedd att antingen välja destinationsmappen från den föreslagna listan över tillgängliga eller skapa en ny. Klicka på "Skapa", ange namnet på paketet, om ett sådant inte redan finns, och klicka på OK. Genom att klicka på "Nästa" kan du lägga till ytterligare regler för den redan skapade - gör förtydliganden i vilka fall denna regel ska tillämpas.
Steg 9
Klicka på Slutför för att slutföra skapandet av en ny regel. Den nya regeln läggs till i huvudlistan över MS Outlook-regler, varifrån du också kan redigera dem. Öva detta enkla exempel först genom att helt enkelt markera de olika kryssrutorna i menyn under länken "avsändare eller e-postlista" och titta på resultatet. Då kan samma göras för "namn" -fältet. Experimentera med inställningarna själv, var inte rädd för att göra något fel: regeln kan alltid ändras eller raderas helt.
