Sedan de nu berömda e-posttjänsterna kom ut har applikationsutvecklare gjort en hel del användbara ändringar. En av de senaste innovationerna är arkivering av såväl inkommande som utgående e-post. Med detta e-postserveralternativ kan du spara de bokstäver du behöver i en separat mapp.
Nödvändig
Microsoft Outlook Express-programvara, Gmail-posttjänst
Instruktioner
Steg 1
Om du använder en vanlig e-postklient i ditt operativsystem, till exempel Microsoft Outlook Express, kan du spara all din e-post på din dator. Varför är detta gjort? För att överföra alla bokstäver från en dator till en annan, liksom vid en eventuell systemkrasch, används denna metod (sparar i media). I programmets huvudfönster klickar du på toppmenyn "Arkiv". I listan som öppnas väljer du objektet "Öppna". I dialogrutan måste du ange alternativet Exportera till fil och välja Outlook-datafil. Glöm inte att ange filnamnet på dina bokstäver (lägg till datumet då meddelandearkivet skapades i filnamnet).
Steg 2
Om du inte använder program som har åtkomst till e-postservrar kan du använda deras webbklienter. Av de befintliga representanterna anses för närvarande den mest universella vara Gmail från Google. Med e-post från Gmail kan du arkivera alla e-postmeddelanden och spara den på din server, vilket sparar ledigt diskutrymme. Dessutom kan du kombinera flera brevlådor.
Steg 3
Alla arkiverade e-postmeddelanden lagras i avsnittet Alla e-postmeddelanden. Meddelanden som helt enkelt raderades försvinner från brevlådan efter 30 dagar, arkiverade meddelanden lagras för alltid. För att arkivera ett meddelande, markera det genom att klicka på den tomma kryssrutan (kvadratisk) och klicka sedan på "Arkivera" -knappen i knappfältet ovanför meddelandefönstret. Var uppmärksam på arkiverade brev, om du fick flera brev från en adressat, utgör de en kedja, dvs. du kan hantera meddelanden med ett musklick.
Steg 4
Om du vill flytta en bokstav eller en bokstavskedja till mappen Inkorgen markerar du en eller flera bokstäver och klickar på knappen Lägg i inkorg.
