Hur Arkiverar Du E-postmeddelanden

Innehållsförteckning:

Hur Arkiverar Du E-postmeddelanden
Hur Arkiverar Du E-postmeddelanden

Video: Hur Arkiverar Du E-postmeddelanden

Video: Hur Arkiverar Du E-postmeddelanden
Video: Hur du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook 2024, April
Anonim

Om du behöver rensa utrymme i din brevlåda är det inte alls nödvändigt att ta bort befintliga brev. Poängen är att det finns ett annat sätt: du kan helt enkelt arkivera dem.

Hur arkiverar du e-postmeddelanden
Hur arkiverar du e-postmeddelanden

Instruktioner

Steg 1

Alla steg i denna procedur kan tas isär med hjälp av exemplet i Gmail. Logga först in i systemet (ange ditt användarnamn och lösenord). Gå sedan till din inkorg. Markera rutan bredvid meddelandet du vill flytta. Ovanför listan över alla e-postmeddelanden ser du ett verktygsfält. Klicka på knappen "Arkiv" på den. Förresten, om du vill arkivera ett meddelande som för närvarande är öppet behöver du inte gå till den allmänna listan: klicka bara på knappen ovanför själva meddelandet. Observera att arkivering bara innebär att du flyttar till mappen All Mail och inte tar bort.

Steg 2

Om du vill visa arkiverade meddelanden följer du länken Alla e-postmeddelanden (till vänster på sidan). Du kan sedan enkelt hitta en sådan bokstav tack vare sökfunktionen eller etiketten som tilldelats den.

Steg 3

Bli inte förvånad om meddelandet du arkiverade efter en stund visas i din inkorg igen. Anledningen kan vara att den fick svar, och därför började kedjan visas igen.

Steg 4

Som redan nämnts överförs sådana meddelanden till mappen "Alla bokstäver". Men dess volym är också begränsad, liksom volymen på en e-postruta. Därför kan du lagra brev där under lång tid, men inte alla. Om det visar sig vara överbelastat måste något fortfarande raderas. För att göra detta, öppna önskat meddelande, markera rutan bredvid det och klicka sedan på "Radera". Således blir du av med hela bokstavskedjan på en gång.

Steg 5

Dessutom kan du radera ett enskilt meddelande. För att slutföra den här proceduren måste du öppna konversationen och välja den du vill ha där. Du kommer att se en nedåtpil bredvid svarsknappen. HE finns i det övre högra hörnet av specialpanelen. Klicka på kolumnen "Ta bort detta meddelande" för att slutföra.

Rekommenderad: