En av de största fördelarna med e-post är möjligheten att skicka inte bara text utan även filer i vilket format som helst. Posttjänster tillåter dock inte att skapa för stora meddelanden, och därför står användarna ofta inför frågan om brevkomprimering.
Nödvändig
- - elektronisk postlåda;
- - WinRar-program.
Instruktioner
Steg 1
Lämna texten i e-postmeddelandet. Bifogade filer är ytterligare information som "gör meddelandet tyngre", så det är mycket mer ekonomiskt, volymmässigt, att infoga innehållet i alla.txt-dokument i textinmatningsfältet. Var samtidigt försiktig när du kopierar text från.doc- och.docx-format, för de behåller också formatering (teckensnittsfärg, mellanrum), som går förlorade under överföringen.
Steg 2
Minimera din filstorlek. Om informationen du ska skicka är för stor kan du alltid redigera den. Till exempel kan en bild som väger 3-4 mb skickas. Troligtvis sparas den i högkvalitetsformat: öppna filen med Paint-bildredigeraren och välj "Spara som". Se till att fältet "Namn" inte kopierar namnet på någon annan fil och ställ in spara formatet till Jpeg. Den resulterande bilden förblir densamma externt, men väger inte mer än en megabyte. Liknande redigeringsmetoder kan väljas för nästan alla typer av dokument - till exempel är.docx-formatet mycket mindre omfattande än.doc och.mp3 är flera gånger mindre än.wav.
Steg 3
Använd arkiverare. Denna programvara är utformad för att minska filvolymen och häfta dem i separata arkiv. Det mest populära programmet är WinRar, som efter installationen integreras i systemet och binder till alla komprimerade filer. Användaren måste välja alla dokument som bifogas brevet, markera dem i "Utforskaren" med en gemensam ram och genom att högerklicka markera objektet "Lägg till i arkiv". Arkivmenyn öppnas, där du ska välja maximalt kompressionsförhållande och klicka på knappen "Skapa arkiv". Det resulterande paketet upptar en storleksordning mindre volym än filerna separat. Observera att om ingen arkiverare är installerad på den mottagande datorn bör du skapa ett självutdragande arkiv genom att markera motsvarande ruta i menyn.
