Fördelarna med e-post jämfört med vanliga är uppenbara: meddelanden når adressaten på några minuter eller till och med sekunder och kan innehålla olika och omfattande bilagor, inklusive multimediafiler. Samtidigt behöver du inte spendera pengar på kuvert och frimärken. Men huvudvillkoret för att skicka och ta emot brev är kvar: för att kunna skriva och skicka ett e-postmeddelande måste du, som med vanlig post, ha din egen adress.
Nödvändig
- - dator eller kommunikator;
- - Internet anslutning.
Instruktioner
Steg 1
Registrera ditt eget e-postkonto i en av de befintliga e-posttjänsterna eller på din egen domän (om du inte redan har gjort det). Kom ihåg din adress och lösenord för att komma åt din brevlåda. Ange din e-postadress till alla potentiella korrekturläsare.
Steg 2
Logga in på ditt konto. För att göra detta, ange ditt användarnamn och lösenord i lämpliga fält. För att inte mata in dessa uppgifter ständigt varje gång du besöker posttjänsten, kryssa i rutan "Kom ihåg mig". All korrespondens som skickas till din adress kan du läsa i "Inkorgen" -mappen, förutom de brev som posttjänsten ansåg misstänkt. De kommer att finnas i en mapp som heter "Tvivelaktig" eller "Skräppost" - det exakta namnet beror på din e-posttjänst. Du kan skapa dina egna mappar och ställa in dina egna inställningar för att filtrera inkommande bokstäver via inställningsmenyn.
Steg 3
Dubbelklicka på namnet på den mapp vars innehåll du vill visa. Olästa e-postrubriker visas i fetstil. För att läsa den valda bokstaven dubbelklickar du på dess titel (ämne). I fönstret som öppnas anger toppen detaljerad information om avsändaren, samt datum och tid för brevet. Alternativt kan du lägga till avsändaren i din kontaktlista (adressbok). Filer som bifogas brevet (om sådana finns) visas under texten i brevet och bredvid det finns knappar som låter dig visa programmet i en webbläsare eller ladda ner det till din hårddisk.
Steg 4
Skriv ett svar på brevet du fick i det speciellt utsedda fönstret längst ner. Om du vill skicka ett mer fullständigt svar med bilagor klickar du på knappen "Fullt svar" eller "Svara". Då visas mottagarens adress automatiskt i formen för bokstaven och ämnesraden förblir densamma med tillägget "Re:"
Steg 5
Ange texten på bokstaven från tangentbordet eller kopiera från en textredigerare. För att lägga till bilagor (text-, ljud- och videofiler), klicka på knappen "Bifoga". Välj önskad fil i fönstret som öppnas. Flera bilagor kan göras. Den maximala bilagans storlek beror på din e-posttjänst.
Steg 6
Utnyttja, om du vill, de ytterligare funktioner som din posttjänst tillhandahåller. Begär till exempel ett läskvitto för ett e-postmeddelande. Du kan visa och aktivera dessa funktioner genom att klicka på menyn "Ytterligare (avancerade) funktioner". Du kan också markera din e-postadress som "viktig" genom att markera motsvarande ruta.
Steg 7
Klicka på knappen "Skicka" för att skicka ditt brev till mottagaren. Om allt gick bra visas meddelandet”Brev skickat” på monitorn. Du kan visa brev du skickat i motsvarande mapp.
Steg 8
Välj menyn "Skriv ett brev" om du själv vill skicka ett brev till någon. Ange mottagarens adress i lämpligt fält manuellt eller välj ett namn i din adressbok. Ett brev kan skickas till flera mottagare samtidigt. Ange en ämnesrad. Följ sedan instruktionerna ovan. När du lägger till adressater i adressboken, glöm inte att göra nödvändiga ytterligare anteckningar för dig själv och distribuera korrespondenter till separata grupper så att du sedan kan identifiera dem korrekt.
