Numera ger e-post gott om möjligheter för kommunikation och informationsutbyte. Den elektroniska postlådan har länge upphört att vara en lyx, men har flyttat till rang av nödvändiga saker. Vi skriver och läser e-post varje dag, och det finns redan fler reklambrev i våra inkorgar än det finns TV-reklam. Sanningen är att kommunikation via e-post inte alltid är effektiv om människor inte följer enkla regler för korrespondens.
Det är nödvändigt
en dator ansluten till Internet och ett webbläsarprogram installerat på det
Instruktioner
Steg 1
För att skriva ett brev, gå till din brevlåda och välj kommandot "Skriv ett brev". I olika mejlsystem och program kan det här kommandot se ut som "Skriv ett meddelande" eller "Nytt meddelande". Detta kommando ska användas om du initierar kommunikation. Om du behöver skriva ett e-postmeddelande som svar på någon, gå till detta meddelande och klicka på "Svara" -knappen. Då kommer mottagarens adress att bytas ut automatiskt och prefixet "Re" kommer att läggas till ämnet.
Steg 2
Var noga med att fylla i fältet "till". I det här fältet anger du adressen till mottagaren till vilken du ska skriva ett brev. Var försiktig - endast latinska bokstäver och siffror används i e-postadresser, inga mellanslag. Du kan ange flera mottagare genom att lista deras adresser åtskilda med komma. Om mottagarens adress redan finns i din adressbok, ange de första bokstäverna i den, och systemet kommer att be dig om rätt adress.
Steg 3
Fyll i fältet Cc om du behöver skapa ett e-postmeddelande till flera mottagare. Om du behöver dölja att skicka till flera personer samtidigt anger du ytterligare adresser i fältet "Bcc".
Steg 4
Skriv ämnet i din e-post i lämpligt fält. Det här fältet är valfritt, men det är fortfarande bättre att ange ämnet så att mottagaren vet vad meddelandet handlar om och inte av misstag raderar det och misstänker det som skräppost. I nästa fält skriver du den faktiska texten i ditt brev. Glöm inte att säga hej - även om det här är ett e-postmeddelande har ingen avbrutit de grundläggande reglerna för artighet.
Steg 5
Bifoga filen till meddelandet, om det behövs, genom att välja den med knappen "Bläddra". Du kan skriva komponera e-post och bifoga flera filer till den samtidigt, men e-postsystem har filstorleksbegränsningar. I det här fallet är det bättre att arkivera filerna. Kontrollera om du har angett allt i din e-post och klicka på knappen "Skicka".
