Visst har många haft en "olägenhet" när de, medan de arbetade på servern med sina egna e-postmeddelanden, av misstag tryckte på "fel knapp" och därmed skickade ett oavslutat meddelande till mottagaren, eller glömde att bifoga den utlovade filen i texten av brevet. För att undvika sådana missförstånd med e-post är det att föredra att arbeta på samma sätt utan att gå till webbplatsen under ditt användarnamn och lösenord, men använda något e-postprogram. Ägare av den fullständiga versionen av Microsoft Office Suite är kanske mer lyckliga än andra. Eftersom Microsoft Office Outlook har lagt till möjligheten att "returnera" meddelanden som redan har skickats. Hur du använder det, läs våra instruktioner.
Instruktioner
Steg 1
Gå till mappen Skickade artiklar i ditt e-postprogram. Hitta ett slumpmässigt skickat e-postmeddelande (låt oss hoppas att när du ställer in och installerar Outlook har du markerat rutan för att spara utgående meddelanden). Klicka på den med höger musknapp och välj "Svara meddelande" i rullgardinsmenyn.
Steg 2
Om det finns en passionerad önskan att slutföra skrivningen, komplettera "hastigt" bokstaven, sätt en bock bredvid testet "ta bort olästa kopior och ersätt dem med nya meddelanden." Bestäm om du vill informera mottagaren om det returnerade och olästa meddelandet. Markera eller avmarkera rutan beroende på din avsikt att meddela studsande e-post.
Steg 3
Klicka på "OK", redigera det returnerade brevet och skicka det igen.
Steg 4
Om du inte tänker korrigera texten i meddelandet och vill radera bokstaven, fortsätt enligt beskrivningen ovan, kryssa i rutan bredvid texten "ta bort olästa kopior".
Steg 5
Aktivera meddelande om avslutad meddelandestoppningsprocess. Kom ihåg att du bara kan returnera och korrigera eller radera det skickade brevet som ännu inte har lästs av adressaten.
Steg 6
Kom ihåg att mottagaren, med lämpliga inställningar i sitt e-postprogram, kan få både ditt ursprungliga meddelande och ett meddelande om din önskan att returnera brevet från hans inkorg.
Steg 7
Om du i stället för ett returnerat brev fick ett meddelande om att det är omöjligt att återvända till din brevlåda, betyder det att antingen adressaten lyckades läsa meddelandet eller att filtret för sortering av bokstäver utlöstes och din text flyttades till en annan mapp. I det här fallet kan du skriva ett nytt brev till mottagaren och ange att det kompletterar det tidigare vänstra.
