En viktig del av mjukvarupaketet från Microsoft är Outlook-applikationen i olika versioner. För många kontor är detta ett nödvändigt verktyg för dokumentflöde och arbetsorganisation. Mycket ofta blir det nödvändigt att skicka e-post till samma mottagargrupp. Om du lägger till mottagare en i taget tar det lång tid. Därför är det värt att skapa en e-postlista i Outlook.
Instruktioner
Steg 1
Starta Outlook. Dubbelklicka på vänster musknapp på applikationsikonen på skrivbordet eller klicka på "Start" -knappen och välj önskat objekt från "Alla program" -menyn. När du har laddat ner applikationen väljer du menyn "Arkiv" och hittar raden "Ny". När du håller muspekaren över den här etiketten visas underordnade åtgärder. Hitta objektet "E-postlista" och klicka på det med vänster musknapp. Ett fönster för att skapa och redigera en ny lista med e-postmottagare öppnas.
Steg 2
Ange ett namn för listan i fältet Namn. På så sätt kan du skapa flera olika mottagargrupper för olika uppgifter och sedan snabbt växla mellan dem. Till exempel kunder, anställda, vänner och så vidare.
Steg 3
Klicka på knappen som säger "Välj medlemmar" för att lägga till mottagare från din adressbok. Hitta personen du vill ha i listan och klicka på OK. Fönstret för mottagarval stängs och mottagaren kommer att visas i distributionslistan, upprepa tills du har angett alla nödvändiga adresser. Den här metoden passar bra om du redan har angett namnen och e-postmeddelandena till dem som du vill skicka e-post till i din Outlook-adressbok. Om det här är ett nytt namn måste du använda en annan metod för att ange destinationer.
Steg 4
Klicka på vänster musknapp på inskriptionen "Lägg till". Ett litet fönster öppnas där du ser fälten "Kort namn" och "E-postadress". Kopiera och klistra in namnet och adressen om du har ett e-postmeddelande från den personen, eller skriv ett nytt namn och en adress manuellt. Klicka på OK (den blir aktiv först efter att du har angett din e-postadress). Dialogrutan stängs och en ny rad visas i mottagarlistan. Upprepa denna åtgärd så många gånger som behövs för att lägga till alla prenumeranter i distributionen.
Steg 5
Klicka på knappen "Arkiv" i den övre raden i fönstret och välj "Spara". Vänsterklicka på den och efter några sekunder skapas Outlook-e-postlistan.
