Ett textdokument på en dator ser tydligt och ordnat ut, eftersom sidorna är ordnade i en tydlig sekvens. Men när du skriver ut ett dokument på papper kan du bli förvirrad i texten om sidorna inte är förnumrerade.
Instruktioner
Steg 1
När du skriver ut viktiga textdokument och förbereder dem för verifiering måste du vara försiktig och ansvarsfull. Ofta beror en positiv bedömning av en aktivitet på dess korrekta utformning på papper, i enlighet med alla fastställda regler för tryckta dokument. Eftersom datorn nu är en oumbärlig assistent för arbete och skrivning, och standardprogram används för detta, upprättas en viss uppsättning krav för alla dokument. Typiska egenskaper hos tryckt text inkluderar teckenstorlek och utseende, linjeavstånd, textjustering och sidnummerering, vilket gör det enkelt att arbeta med ett tryckt textdokument.
Steg 2
Du kan naturligtvis numrera sidorna i ett Word-dokument manuellt - bara genom att skriva önskat nummer på önskad plats, men om du behöver ordna många sidor med text använder du inställningarna i Microsoft Word-programmet.
Steg 3
Om du använder Microsoft Office 2003 öppnar du ett Word-dokument och hittar menyn Infoga i det översta verktygsfältet. Klicka på det här arbetsområdet och välj tjänsten "Sidnummer". Fönstret för numreringsinställningar öppnas framför dig. Flytta markören över kolumnen "Position" och välj var numreringen ska finnas på arket: högst upp eller längst ner på sidan.
Steg 4
Kolumnen "Justering" justerar numreringspositionen i förhållande till texten. Välj om siffran ska vara i mitten av raden, till höger eller vänster om texten, inuti eller utanför. Beroende på vad du föredrar, markera eller avmarkera alternativet "Nummer på första sidan". Observera att sidnumret aldrig placeras på titelsidan, men nästa sida är signerad med siffran "2".
Steg 5
Klicka på "Format" -knappen i fönstret för numreringsinställningar och välj hur sidlayouten ska se ut. Bläddra bland proverna och vänsterklicka på den vy du gillar. I fönstret "Format", var uppmärksam på möjligheten att formatera kapitel och titlar.
Steg 6
När du har konfigurerat dina pagineringsalternativ klickar du på OK.
