Videokonferens är en kommunikation mellan två eller flera personer som kan se varandra och överföra filer med hjälp av speciella program. Med höghastighetsinternet kan du snabbt sätta upp ett sådant möte också. För att göra detta måste du följa några enkla steg.
Nödvändig
- - dator;
- - tillgång till Internet;
- - kolumner;
- - Webbkamera;
- - hörlurar med mikrofon.
Instruktioner
Steg 1
Installera nödvändig teknisk utrustning för videokonferenser på varje samtalsdator. Komponenter som krävs är en webbkamera, mikrofon och högtalare. De flesta datorer har redan en mikrofon och högtalare. En kamera och mikrofon som ansluts till en USB-port kan köpas i elektronikbutiker till ett pris av 1500-2000 rubel. i en uppsättning.
Steg 2
Ladda ner och installera programvara för videokonferenser. Det kan vara gratis om varje högtalare använder samma programvara. För närvarande tillgängliga applikationer som Skype, MSN Messenger, Yahoo eller liknande produkter. Ladda bara ner dem från tillverkarens officiella webbplatser.
Steg 3
Leta efter alternativ. Andra leverantörer erbjuder kraftfull videokonferensprogramvara till en månadsavgift. Om du vill ha högkvalitativt ljud och video, eller om du förväntar dig många deltagare, få ett bra betalt program direkt. Varje videokonferenssystem skiljer sig något från de andra. Men de får alltid instruktioner om hur du installerar programvaran och ansluter den till en dator och en webbkamera.
Steg 4
Prova den installerade programvaran och hårdvaran i praktiken. Ställ in en mötetid och informera varje deltagare om konferensen. Gör allt i enlighet med instruktionerna. Se till att varje persons webbkamera är korrekt inställd och att rummet är väl upplyst.
Steg 5
Undvik att skina starkt ljus i ansiktet. Se till att varje högtalare sitter mitt i videokonferensens fokus. Testa också möjligheten att överföra filer och dokument med programmet, om det är tekniskt möjligt.
Steg 6
Håll en officiell konferens genom att starta alla nödvändiga program och ringa alla deltagare. Gör nödvändiga justeringar av utrustningen i slutet av evenemanget.
