Internet ger oss fler och fler nya möjligheter, vilket gör livet enklare. Till exempel gör ny teknik det möjligt att använda Internet för att lagra viktiga dokument, inklusive personliga.
När man reser utomlands är många rädda för att förlora sina dokument och fastna där tills alla formaliteter rensas. Om du tappar dina dokument hemma finns det inget trevligt heller. Det är bra att det finns teknik för att komma runt detta problem. När det gäller utomlands är det fortfarande bättre att ha med sig kopior av dokument som certifierats av en notarie. Detta håller originalen säkra.
Men om någon är rädd för den "totala" förlusten av dokument, är det bäst att vända sig till Internet, där det finns universella tjänster för lagring av filer, inklusive personliga dokument. Namnen på dessa tjänster är: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Molntekniken låter dig komma åt dessa tjänster från vilken enhet som helst.
Allt som återstår är att skanna dokumentet och spara det till någon av tjänsterna, och efter det kan du visa det från din dator, bärbara dator, surfplatta eller smartphone. Dessutom kan detta göras var som helst i världen där det finns internet. Och det spelar ingen roll att datorn eller smarttelefonen är trasig - all information på sådana webbplatser är tillförlitligt skyddad. Gå till tjänsten från valfritt internetkafé, från biblioteket och skriv ut dokument om det behövs.
Det återstår bara att ta hänsyn till några nyanser:
- på webbplatsen måste du registrera dig, efter att ha kommit med ett namn och lösenord för att ange. Det är bättre att inte använda ditt efternamn, förnamn och patronym för detta ändamål, det är klokare att komma på något som inte gäller dig. Och det är bättre att ha en separat e-postruta.
- det verkar som om det är nödvändigt att skanna och investera i sådana tjänstedokument som certifierats av en notarie. För oavsett hur säkert dina dokument lagras är det fortfarande inte originalet utan en kopia. Som regel är kopior inte giltiga utan certifiering. Dessa dokument kommer inte heller att ha en riktig notarius stämpel utan en skannad, men det är mer tillförlitligt för kommunikation med byråkrater.
- det finns en möjlighet att kontot kommer att hackas, och sedan blir dokumenten tillgängliga för angripare. För att undvika detta måste du komma med ett starkt lösenord som inte används någon annanstans. Den ska vara lång och bestå av bokstäver och siffror isär varandra. Födelsedagar är de mest osäkra lösenorden och kan dekrypteras mycket snabbt.
- tänk på var du ska lagra lösenordet för att inte glömma och inte förlora det, annars kan hela idén med att lagra dokument gå till damm. För att kunna återställa lösenordet måste du skriva ner alla åtgärder som utfördes under registreringen på tjänsten. Nu hoppas inte ens unga människor på sitt minne, än mindre resten av befolkningen. Förvara alla register på ett säkert ställe också.
