Att arkivera ett e-postmeddelande till Gmail är det enklaste sättet att rensa inkorgen utan att riskera att radera de meddelanden du vill ha. Med den här funktionen kan du ta bort enskilda bokstäver eller bokstavskedjor i arkivet, medan du lämnar dem i brevlådan för att hitta och använda vid behov.
Instruktioner
Steg 1
Arkivera meddelanden är en speciell funktion som Gmail tillåter alla användare att använda. Dess väsen ligger i att flytta ett specifikt meddelande, en grupp brev till ett speciellt arkiv. Som ett resultat rensas listan över inkommande bokstäver snabbt. Samtidigt är en betydande skillnad mellan den här funktionen och den vanliga placeringen av meddelanden i papperskorgen eller att ta bort dem permanent sparande i brevlådan. Bokstäverna i arkivet förblir fullt tillgängliga för sökning, läsning och annan användning, vilket eliminerar risken för att radera eller förlora nödvändig information.
Steg 2
Att arkivera meddelanden i Gmail är ganska enkelt, den här åtgärden tar några sekunder för alla användare. Så om du behöver skicka ett brev till arkivet från din egen brevlåda, bör du öppna sidan med listan över meddelanden. På sidan måste du markera rutan bredvid intressebrevet och klicka sedan på "Arkivera" -knappen högst upp på sidan. Alternativt kan du helt enkelt öppna detta meddelande och sedan klicka på den angivna knappen. Därefter finns brevet i avsnittet "Arkiv" eller med hjälp av sökningen i brevlådan.
Steg 3
Det är också enkelt att arkivera flera meddelanden samtidigt i din egen Gmail-inkorg. För att göra detta måste du visa hela listan över meddelanden som är avsedda att arkiveras på sidan. För att bestämma den angivna listan kan du mest exakt använda en brevlådesökning eller välja alla bokstäver markerade med en specifik etikett. När listan har skapats markerar du rutan högst upp på sidan, vilket resulterar i valet av alla bokstäver. Om listan av misstag innehåller nödvändiga meddelanden som används ständigt kan du avmarkera dem. Klicka sedan på "Arkivera" -knappen, vilket innebär att alla markerade meddelanden kommer att placeras i arkivet.
Steg 4
När som helst kan användaren hitta det arkiverade brevet med den vanliga postlådesökningen. Arkiverade meddelandetrådar dyker också upp igen i inkorgen när det finns ett nytt svar från motsvarande användare. Man bör komma ihåg att bokstäver i arkivet lagras på obestämd tid, eftersom själva arkivet inte är en analog av papperskorgen, från vilken all information raderas oåterkalleligt efter en viss tidsperiod. Det är därför som denna funktion är efterfrågad.
