En av de viktiga punkterna när man skapar affärsrelationer med potentiella kunder är att skicka ett kommersiellt förslag. För att skicka det måste vi veta e-postadressen till den som fattar beslutet om det kommersiella förslaget, och den allmänna e-postadressen är inte lämplig, eftersom de flesta kommersiella erbjudanden som faller på det automatiskt går till skräppost.
Instruktioner
Steg 1
Använd internet först. Ange företagets namn i sökmotorn och sök efter det i utställare, pressmeddelanden och nyheter. Du måste ta reda på alla kontaktuppgifter för ledarna för denna organisation. Skriv ner all information du hittar. Det är också tillrådligt att spela in händelser och utställningar som organisationen deltog i - detta kommer att vara till nytta när man passerar sekretariatsbarriären.
Steg 2
Gå till företagets webbplats. Chansen är stor att i avsnittet "kontakter" hittar du bara företagets allmänna e-postlåda. Stora företag brukar publicera sin verkställande grupp med foton och kontaktuppgifter i ett separat avsnitt. Om du har tur kommer det här avsnittet att finnas på webbplatsen. Skriv ner kontaktuppgifterna och försök att kontakta med den mottagna kontaktinformationen.
Steg 3
Ring företaget. Om du inte kunde ansluta direkt till den ansvariga, be om kontaktinformation eller bytas ut. I många organisationer finns det en så kallad "sekretariatsbarriär", och din uppgift är att klara den.
Presentera dig själv som korrespondent för en tryckt eller online-publikation. Det är också möjligt med en länk till utställningen där du träffade en företrädare för organisationen. Förklara att du av misstag tappade ditt visitkort och begär en e-postruta för att återställa anslutningen.
