Att skicka ett e-postmeddelande som en bilaga är en enkel åtgärd. I vissa fall är det bättre att skicka e-postmeddelandet som en bilaga. Till exempel började en begäran på brevpapper (med utvecklingen av Internet, statliga och kommunala organisationer aktivt att öva denna form av kommunikation) eller ett annat officiellt dokument, som sammanfattar betydelsen av att skicka ett brev.
Nödvändig
- - dator;
- - tillgång till Internet;
- - e-postklient eller webbläsare;
- - ditt eget e-postkonto;
- - mottagarens e-mail adress.
Instruktioner
Steg 1
Skriv bokstaven i en separat fil, spara den och stäng den. Namnge filen så att mottagaren förstår vad meningen med ditt brev är. Till exempel "informationsförfrågan från en sådan organisation eller från sådan och sådan."
Steg 2
Öppna ditt e-postkonto. Om inloggningen och lösenordet inte sparas i minnet i din webbläsare eller e-postprogram anger du dem manuellt.
Steg 3
Ställ in kommandot för att skapa (skriva) ett brev genom att klicka på motsvarande länk i e-postgränssnittet eller knappen för e-postprogrammet.
Steg 4
Ge kommandot för att bifoga (infoga, bifoga) en fil (i den engelska versionen, olika derivat av bifoga), i fönstret som öppnas använder du markören för att ange sökvägen till filen, markera den och ge kommandot för att bifoga den till punkt och pricka. Vänta tills filen laddas ned.
Steg 5
Det är önskvärt att placera en liten text i bokstäverna. Till exempel:”Hej! Jag skickar ett sådant och sådant dokument till dig som en bifogad fil. Med vänliga hälsningar, signatur."
Steg 6
Forma ämnet för brevet baserat på betydelsen eller namnet på det dokument som du skickar som en bifogad fil och skriv denna text i det fält som är avsett för ämnet.
Steg 7
Klistra in avsändarens e-postadress i rätt fält.
Steg 8
Kontrollera om alla har infogat vad de ville ha, och om det finns några fel i e-postens ämne och innehåll. Om allt är i ordning, genom att klicka på motsvarande länk eller knapp, ge kommandot att skicka.
