Modern människa tvingas ha e-post. Utan det är det omöjligt att registrera sig i olika internetprojekt, skapa konton på sociala nätverk och leva ett fullfjädrat affärsliv. Om det finns ett stort informationsflöde måste det finnas regler för att upprätthålla ordningen.
Har du någonsin försökt räkna hur många e-postmeddelanden som kommer till din inkorg varje dag? Ibland är antalet fler än hundra, och detta är inte gränsen. Det är helt uppenbart varför det är svårt att hitta riktigt viktiga bokstäver i ett sådant informationsflöde. Hur kan du ordna saker i din post och undvika en upprepning av detta kaos i framtiden?
Roten till problemet
E-post är en klassisk kommunikationskanal genom vilken information fortsätter att utbytas i en professionell miljö. Vi får meddelanden, projektdokumentation, fakturor för betalning, kontakter från framtida affärspartners etc. till vårt e-postmeddelande. Kaos i e-post skapar en röra i huvudet: du kan inte samla dina tankar, komma ihåg viktiga data, det är lätt att glömma något, det är svårt att hitta något …
Därav bristen på tid och enkel irritabilitet. Så varför inte städa upp din e-post en gång och sedan bara hålla det hela tiden?! Tro mig, det är ett nöje att arbeta med sådan post!
Att ordna saker
För vana att sortera inkommande korrespondens i kategorier: arbete, personligt, underhållning, intressant etc. Du kan till och med börja sortera bokstäver efter efternamn om du verkligen behöver. Var noga med att använda standardetiketterna för din tjänst: markera bokstäver som viktiga, lägg dem med asterisker och andra utmärkande tecken. Lämna inte onödiga e-postmeddelanden i den allmänna katalogen - markera dem omedelbart som "skräppost". Det skadar inte heller att avsluta prenumerationen på onödiga utskick.
Lär dig att arbeta med grupper av bokstäver. Markera bara ett visst antal mottagna brev med liknande egenskaper och skicka dem till en separat katalog, ta bort dem eller markera dem. Detta hjälper till att effektivt lösa problemet med förvirring i ett stort flöde av inkommande e-postmeddelanden.
När du får viktiga e-postmeddelanden men du inte kommer att kunna svara direkt, markera dem med den rikaste standardetiketten: nästa gång du startar e-post kommer du att märka dem först och svara på dem. Om du inte gör det direkt kommer viktiga bokstäver att gå vilse bland andra, och du kommer att svika personen eller kommer inte att ha tid att göra något viktigt.
Det finns bokstäver som inte alls är vettiga att lagra. Om du säkert vet att det mottagna brevet tydligt är skräppost, raderar du det omedelbart utan att ens öppna det. Annars kommer du att snubbla på det varje gång och slösa bort tid på att läsa titeln igen. I volymen på en bokstav kommer du att spendera några sekunder, men när det finns många av dem visar sig slöseriet med tiden vara helt konkret.
