Att skicka ett dokument via Internet tar mycket kortare tid än att använda vanlig post eller kurirtjänster. Dessutom är det vanligtvis billigare. Det finns flera sätt att göra detta.
Instruktioner
Steg 1
Det mest uppenbara sättet att skicka ett elektroniskt dokument över Internet är att använda e-post. För att göra detta använder du funktionen bifogad bilaga, som finns i nästan alla moderna e-posttjänster. Logga in i din brevlåda med ett vanligt webbgränssnitt (inte WAP eller PDA). Börja skriva ett nytt meddelande genom att klicka på motsvarande länk (det kan ha olika namn). Ange mottagarens adress, ämne och medföljande text som vanligt. Klicka sedan på specialknappen för att bifoga filen (den kan också kallas annorlunda). Välj mappen där filen ligger och sedan själva filen. Klicka sedan på en annan knapp som är utformad för att bifoga den valda filen. Om det inte finns någon sådan knapp bifogas den valda filen automatiskt vid tidpunkten för sändning. Välj och bifoga fler filer efter behov. Skicka sedan ett meddelande.
Steg 2
Skicka större elektroniska dokument (till exempel instruktioner som innehåller flera hundra sidor) genom de så kallade fildelningstjänsterna. Ladda upp filen till någon av dessa servrar, varefter du får en speciell lång länk. Skicka den här länken till mottagaren i huvuddelen av ett e-postmeddelande. Förklara vid behov för mottagaren att han måste, genom att följa den här länken, klicka på knappen för en gratis nedladdning med en paus. Medan pausen varar kan han visa andra webbplatser i intilliggande webbläsarflikar. Då visas en annan knapp genom att klicka på vilken adressaten kan ladda ner filen. Om du vill, skicka länken inte via e-post, utan via chattjänsten, eller till och med diktera via telefon (men misstag inte något tecken).
Steg 3
Det tredje sättet att överföra ett elektroniskt dokument är att ladda upp det till Google Docs-tjänsten. För att göra detta skapar du ett nytt konto i Gmail eller använder ett befintligt konto. Logga in med lämplig kombination av användarnamn och lösenord till Google Docs-tjänsten med valfri kompatibel webbläsare. Skapa ett nytt dokument eller ladda upp ett färdigt i ODT, DOC eller annat format som stöds av systemet. Skicka sedan en länk till den till adressaten på något sätt. Om du vill att de bara ska visa dokumentet, göra det offentligt och då behöver inte mottagaren registrera sig för Gmail. Om det är nödvändigt att ge möjlighet till gemensam redigering av dokumentet, be adressaten att registrera sig och berätta inloggningen. Låt sedan användaren med lämplig inloggning visa och redigera detta dokument.
