Google Docs är ett gratis projekt som inkluderar ett kalkylark, ordbehandlare och presentationstjänst. Filerna lagras på en molnserver och kan fritt överföras mellan användare.
Google Docs är resultatet av sammanslagningen av två projekt: Google Spreadsheets och Writely. Funktionen i den här versionen var dock mycket knapp, så under 2012 beslutade företaget att göra en uppgradering och köpte Quickoffice-kontorssviten och integrerade den med sin tjänst. För närvarande finns det ingen fullfjädrad arbetsversion för en telefon på Android och iOS, men företaget har redan börjat utvecklas.
Detta är ett webbaserat program, det vill säga det är utformat för att fungera i en webbläsare utan att installera det på en dator. All data, dokument, kalkylark och presentationer som skapats av användare lagras på Googles servrar och kan exporteras när som helst.
Den största fördelen med den här tjänsten är att den kan användas på vilken dator som helst och ett lösenord kan användas för att skydda dokument. Användarna behöver inte ständigt bära filer med sig. Om du till exempel inte kan följa med på jobbet kan du helt enkelt spara informationen i Google Dokument och fortsätta arbeta hemma som om ingenting hade hänt. Dessutom behöver du inte ladda upp filer till andra användare. Skicka bara länken och ange ditt lösenord. Det är mångsidigheten som skiljer denna programvara.
Fördel
Samtidigt är programmens funktionalitet inte sämre än det vanliga kontoret. Det är sant att på svaga datorer med låg internetanslutningshastighet kan de sakta ner, men detta minskar inte bekvämligheten. Dessutom sparar tjänsten automatiskt projekt. Även om din dator plötsligt stängs av sparas absolut all data i Google Dokument.
Denna tjänst har blivit populär bland chefer på grund av förmågan att skapa, sända och visa presentationer. Om du tidigare var tvungen att sticka med flera program för att presentera ett projekt vid ett möte, kan du nu göra allt ens en timme innan start. Samtidigt försvann problem som misslyckat med att spara, att inte spela filer etc..
Distribution i Ryssland och nackdelar
Det bör noteras att denna tjänst inte är särskilt populär i Ryssland, men hundratals företag använder den framgångsrikt i väst. Men enligt de senaste nyheterna utvecklar Google nu ett marknadsföringsprojekt för att marknadsföra denna tjänst i OSS-länderna.
Av de uppenbara bristerna kan man utpeka svår hantering. Trots att företaget har optimerat gränssnittet finns det fortfarande ett antal problem. Den här tjänsten kan inte användas utan internetanslutning. Därför, om din anslutning plötsligt avbryts, har du inget annat än att leta efter en ny anslutning eller vänta tills den gamla återställs.
