Faxtjänster är praktiska för att skicka dokument och konfidentiell information mellan företagssekreterare. Att skicka ett fax sker huvudsakligen från en maskin till en annan, men i avsaknad av en kan du tillgripa Internet.
Instruktioner
Steg 1
Det finns många program på Internet för att skicka faxmeddelanden via Internet. Du kan använda dem både gratis och mot en avgift. Förutom dem är det möjligt att skicka brev online.
Steg 2
Hitta programmet genom att ange "Program för att skicka faxmeddelanden via Internet" i sökrutan. Dessa applikationer kan fungera både offline och i realtid, det vill säga när de är anslutna till Internet. Till exempel är applikationer som körs offline FaxManager eller VirtualOfficeTools. Följaktligen, om du använder ett offlineprogram, kommer all data som skickas via fax att levereras först efter att en internetanslutning har upprättats.
Steg 3
Skanna dokumentet som du ska skicka till din dator. I programmets avsnitt finns en länk märkt "Skicka ett fax". Om du klickar på det kommer systemet att erbjuda dig att bifoga önskat dokument och ange abonnentens nummer. När du har fyllt i alla fält klickar du på knappen "Skicka". Inom en snar framtid kommer ditt meddelande att skickas till adressaten.
Steg 4
Online-resurser är ett annat sätt att skicka faxmeddelanden. Hitta en webbplats som tillhandahåller ett sådant program och fyll i formuläret. Som regel måste du ange mottagarens koordinater och den bifogade filen som ska skickas i den.
Steg 5
Vissa webbresurser och program erbjuder att ange avsändarens nummer. Om du vill att adressaten ska se ditt nummer, ange det. Om du inte fyller i det här fältet ser inte mottagaren ditt telefonnummer eller så visas det felaktigt.
Steg 6
Förbered ett testmeddelande med följande adressformat: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int och skicka det.
Steg 7
Betalda konton för applikationer för att skicka fax över Internet ger sina ägare möjligheten att öka längden på texten och ändra siffrorna.
