Att skapa ett e-postmeddelande är enkelt men viktigt. När allt kommer omkring är det med sitt namn och sin signatur att människor kommer att göra det allra första intrycket av dig. Vill du att det ska vara positivt? Följ enkla tips.
Varför behöver jag en signatur
Vid första anblicken kan det tyckas att en bokstavssignatur är slöseri med tid och trafik. Från vilken posten kommer kommer din adressat att se utan att ens titta på brevbrevprogrammen idag är utformade så att de automatiskt visar ämnet och avsändaren. Det verkar som om det inte kunde vara enklare. Men du behöver inte spara på intryck av dig själv. Signaturen i ett e-postmeddelande är inte avsedd att påminna vem författaren är; den kompletterar meddelandet och sätter en elegant punkt. I det verkliga livet skakar människor hand med varandra. Vid e-post blir signaturen ett slags visitkort.
Jag skriver till dig…
Vad ska skrivas i signaturen? Naturligtvis kan signaturen vara annorlunda för olika fall. Om du använder e-post för att kommunicera med vänner eller någon form av oseriös korrespondens kan du lägga ditt favoritcitat, aforism eller önskan om en god dag och gott humör i din signatur. Om korrespondensen är tänkt att vara strikt affärer är det bättre att begränsa dig till ett lakoniskt visitkort med namn, position, företagsnamn och telefonnummer. Till exempel:
Ivanova Marina
Försäljningschef för Romashka LLC
8-999-999-999
Alternativt kan du lägga till annan kontaktinformation eller adressen till arbetsplatsen. Förresten, med e-postprogram idag kan du skapa flera olika signaturer och välja dem beroende på dina preferenser.
Vanliga misstag i signaturer
Kom ihåg grundregeln - överbelasta inte ditt visitkort med onödig information. Det finns absolut inget behov av att ange i slutet av varje bokstav fem stad och tre mobiltelefoner, fax, post, Skype, ICQ och adresser i sociala nätverk. Kom ihåg att mottagaren redan har samma e-postmeddelande för att kontakta dig, så en telefon, som ett alternativ, kommer att vara tillräckligt.
Experimentera gärna med färg och markera i din e-post signatur. Men även här bör man följa måttet och bara markera det viktigaste. Vilken information tycker du bör komma ihåg av din samtalspartner i första hand? Helt rätt - ditt namn. Så gör det mer synligt.
