Det kan vara bra att lagra utgående meddelanden i posten. Förutom att övervaka korrespondensen kan faktumet att skicka ett brev i sällsynta fall fungera som ett bevis på korrekthet.
Det är nödvändigt
- - brevlåda
- - textredigerare
- - grafisk redigerare eller program för att skapa skärmdumpar
Instruktioner
Steg 1
Logga in i din brevlåda och öppna tjänsten för att skapa ett nytt brev. Hitta den kolumn som ansvarar för att spara en kopia i mappen Skickade objekt. Den kan ha olika namn: "Spara till skickade objekt", "Spara en kopia", etc. Markera den här rutan om den inte aktiverades automatiskt. Så snart en gång skickats till mottagaren lagras en kopia av ditt meddelande i din brevlåda i lämplig mapp. Frånvaron av ett brev i Skickade artiklar betyder att meddelandet inte levererades. Om kryssrutan inte är markerad när du skriver ett brev betyder det att funktionen att automatiskt spara en kopia av brevet inte är inställd i postlådans inställningar. För att utgående meddelanden ska kunna sparas i rätt mapp måste du ändra inställningarna för brevlådan.
Steg 2
Kopiera brevet till en textredigerare och spara den på din dator. I det här fallet kommer du att ha tillgång till korrespondenshistoriken utan att gå online. Denna metod är bra i de fall då meddelandearkivet är nödvändigt för intern kontroll över korrespondensen.
Steg 3
Ta en skärmdump av brevet redan innan det skickas. Denna metod gör att du kan bevisa att du skickar ett meddelande i händelse av en tvist med mottagaren. För att göra detta, skriv hela texten i meddelandet. Tryck sedan på "PrtSc SysRq" -tangenten på datorns tangentbord. Öppna standardgrafikredigeraren Paint och tryck på tangentkombinationen Ctrl + V. En kopia av skrivbordet i form av en bild visas i fältet för grafisk redigerare. Därefter återgår du till meddelandefältet och klickar på knappen "Skicka". Därefter ska sidan med sändningsresultatet laddas. Om postlådestjänsten informerar dig om att brevet har skickats till mottagaren, ta en skärmdump av den här sidan också. Dessa två bilder kommer att fungera som ett obestridligt bevis för att du skickade brevet och att posttjänsten är ansvarig för att leverera meddelandet.
