E-postmeddelanden når adressaten på några minuter. Det är därför de är så praktiska att använda för personlig och affärsmässig korrespondens. Om du behöver skicka ett textdokument till någon kan du bifoga det till brevet som en bilaga eller kopiera hela dokumentets text till urklipp och klistra in det i formuläret för att skicka brevet.
Instruktioner
Steg 1
Observera att programvaran installerad på mottagarens dator kan skilja sig från din. Även samma program, som Microsoft Word, har många versioner. Om adressaten till ditt brev har en föråldrad version av programmet eller tvärtom är mycket nyare än din, kommer det textdokument som du skapar helt enkelt inte att öppnas för mottagaren eller öppnas felaktigt. För att undvika detta, ange i förväg i vilket format det är bättre att skicka dokumentet.
Steg 2
Använd om nödvändigt omvandlingsprogram som hjälper dig att översätta dokumentet till det exakta format som mottagaren kräver. Du kan till exempel använda det kostnadsfria PDF24 Editor-programmet, som kan laddas ner härifrån: https://en.pdf24.org/, för att konvertera vilken text som helst till PDF-format, vilket ofta används när du skickar elektroniska dokument. Om du inte vill eller inte kan installera nya program på din dator, använd någon gratis onlinetjänst. Till exempel
Steg 3
Öppna din brevlåda direkt på e-posttjänstens webbplats eller kör det klientprogram som du brukar använda. Gå till menyn "Skriv ett brev". Ange e-postadressen till mottagarna. Ställ in ämnet för brevet - det är mest logiskt att använda namnet på den skickade texten.
Steg 4
Klicka på knappen "Bifoga fil" och välj på din dator det textdokument som du behöver skicka. Vänta tills filen laddas ned. Lägg till fler dokument om det behövs. Du kan göra en liten förklarande anmärkning i brevet. Till exempel: "Som svar på din begäran skickar jag dig den aktuella prislistan för tjänsterna i vårt företag i PDF-format."
Steg 5
Om texten är liten kan du helt enkelt klistra in den i formuläret för att skicka ett e-postmeddelande. För att göra detta, öppna dokumentet i redigeraren och välj alternativet "Välj alla". I de flesta redigeringsprogram kan detta göras genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + A. Kopiera markeringen till Urklipp - använd Ctrl + C-kombinationen eller högerklicka på snabbmenyn. Placera markören i fältet för att skriva in text i form av ett e-postmeddelande och tryck på kombinationen Ctrl + V eller högerklicka och välj "Klistra in" i menyn som visas.
Steg 6
Använd vid behov ytterligare funktioner för att skicka e-post: leveransmeddelande och meddelande om att läsa ett brev, meddelande om att skicka ett brev via SMS etc. Listan över ytterligare tjänster beror på din posttjänst. Hur du använder dem, läs hjälpsystemet för din e-posttjänst eller ditt klientprogram.
Steg 7
Klicka på knappen "Skicka" - brevet skickas till angiven adress (er). Du kan visa listan över skickade e-postmeddelanden i mappen Skickade objekt, om inte annat anges av inställningarna för din tjänst eller ditt e-postprogram. Om det behövs kan du upprepa att skicka ett e-postmeddelande tillsammans med bifogade textfiler till samma adressat eller omdirigera det till en annan mottagare.
