För att kommunicera med andra individer och juridiska personer behöver organisationen en elektronisk och ibland en vanlig brevlåda. Den första kan ställas in på din egen eller tredje parts server och den andra på ditt lokala postkontor.
Instruktioner
Steg 1
Om organisationen har sitt eget domännamn kan du få en postlåda på den genom att köra sendmail-programmet eller liknande program på servern. Själv e-postservern kan placeras både inom organisationens territorium och i värdleverantörens serverrum. Programmet kan också köras på samma server som används för att föra den officiella webbplatsen till allmänheten. Det viktigaste är att en DNS-post skapas för den. Be organisationens systemadministratör att skapa konton på denna server för olika personer i organisationen. Ange de mottagna e-postadresserna på den officiella webbplatsen. Det här alternativet kan betraktas som det mest prestigefyllda (adresser kommer att finnas på samma andra nivå domän som webbplatsen), men för att säkerställa tillförlitligt skydd av brevlådor från skräppost och virus måste systemadministratören göra en stor insats.
Steg 2
Ett något mindre prestigefyllt alternativ för att skapa en e-postruta är att använda lämpliga tjänster från en leverantör som ger organisationen tillgång till Internet (förväxla inte den med en värdleverantör). Sedan kommer adresserna att finnas på samma andra nivå domän som leverantörens webbplats. Observera att den största nackdelen med denna metod för att ta emot brevlådor är deras lilla volym. I avsaknad av rengöring i rätt tid överflödar de snabbt, och om de ingår i skräppostlistorna är deras adresser svåra att byta till andra.
Steg 3
Det minst prestigefyllda men också det mest bekväma sättet att skaffa e-postlådor för en organisation är att använda offentliga postservrar. Deras tjänster tillhandahålls gratis och de ger ganska högkvalitativt skydd mot skräppost och ibland mot virus. Volymen på en låda som kan skapas på en sådan server kan vara flera gigabyte. Och några av dessa servrar (som Gmail) anses vara mindre prestigefyllda än andra.
Steg 4
Oavsett vilken server din brevlåda finns på är det viktigt att hålla den säker. Ställ in ett starkt lösenord och ange en slumpmässig sekvens av tecken som svar på din säkerhetsfråga. Ändra lösenord regelbundet.
Steg 5
För att kunna få papperskorrespondens, kontakta postkontoret närmast organisationen för att skapa en postlåda. Efter att ha mottagit en uppsättning dokument, inklusive ett kontraktsformulär, fyll i alla nödvändiga dokument. Ange postnummer och postlåda på webbplatsen. Kom ihåg att betala för det i tid.
