En multimediepresentation är ett av de bästa sätten att presentera material. Ofta är det enda sättet att leverera det till mottagaren via e-post. Beroende på dess vikt varierar de åtgärder som måste utföras för detta.
Instruktioner
Steg 1
En multimediepresentation är ett av de bästa sätten att presentera material. Ofta är det enda sättet att leverera det till mottagaren via e-post. Beroende på dess vikt varierar de åtgärder som måste utföras för detta.
Steg 2
Om presentationsstorleken överstiger den maximala storleken för sändning, använd kapaciteten hos filbytare. Arkivera din presentation genom att ställa in ett lösenord på fliken Avancerat. En av de mest bekväma fildelningstjänsterna är Ifolder. Gå till dess huvudsida och klicka sedan på knappen "Bläddra". Välj arkivet med filen och klicka på OK. Klicka sedan på knappen "Hämta". Vänta tills filen laddas ner och ställ in ett annat lösenord vid behov. Kopiera länken för att ladda ner arkivet, klistra sedan in det i brevet och skicka till adressaten.
Steg 3
Du kan också använda Office-funktioner för att komprimera innehåll som används i din presentation och sedan skicka. Detta minskar storleken på din presentation och gör det enklare att skicka och visa. Kör presentationen, klicka sedan på fliken "File" och sedan "Details" och i avsnittet "Media file size and performance", klicka på "Compress media files" -knappen. Välj den kvalitet du vill ha från tre alternativ - Presentationskvalitet, webbkvalitet och låg kvalitet - där "Låg kvalitet" ger bästa kompressionsförhållande. Klicka därefter på "Arkiv" -menyn, sedan "Spara och skicka" och sedan - "Skicka via e-post". Du kommer att se ett nytt brev skapat med hjälp av e-postklienten som är installerad på din dator.
