Kanske har varje aktiv Internetanvändare sitt eget e-postmeddelande. När de kommunicerar med vänner, familj och kollegor har användarna en stor lista med kontakter i posten. Hur organiserar jag alla adresser?
Instruktioner
Steg 1
Människor som i grunden vill skilja mellan sina personliga och affärsliv, har olika telefonnummer och e-postadresser: vissa är avsedda för nära och kära, andra för arbetskontakter. Det är dock inte så bekvämt att kontrollera olika brevlådor. Det är mycket lättare att skapa kontaktgrupper i ett e-postmeddelande och lägga till dina vänner till det.
Steg 2
Titta på avsändarna av de brev du har fått nyligen. Anteckna de kontakter du inte vill förlora. Tänk på vilka grupper av bekanta du kan dela upp dessa människor i.
Steg 3
När du är på sidan i din e-postruta klickar du på ikonen "Adresser", som finns i det övre verktygsfältet i rutan. Din adressbok är tom. Du kan lägga till kontakter i den, skapa en allmän lista eller omedelbart dela upp vänner i grupper. Om du behöver en klassificering klickar du på "Lägg till grupp" längst upp till höger på skärmen. Ta bort arbetstiteln "Ny grupp # 1" i fältet som öppnas och ange det namn du behöver där, till exempel "Släktingar". Klicka på knappen "Ändra namn". Skapa så många grupper som du tycker passar.
Steg 4
Börja lägga till kontakter i grupper. Gå till listan över mottagna meddelanden. Markera rutan för de bokstäver vars avsändare du vill spara i adressboken. När markeringen är klar och kryssrutorna är placerade klickar du på knappen "Mer", som finns i toppmenyn i postlådan. Välj kolumnen "Lägg till adresser" i listan med funktioner som öppnas.
Steg 5
Du kan också lägga till en väns adress i adressboken manuellt om han inte har skickat e-postmeddelanden till dig ännu. För att göra detta, gå till avsnittet "Adresser" och hitta kolumnen "Snabbtillägg". Ange din väns e-postadress och smeknamn i lämpliga fält. Vid behov utöka kontaktinformationen genom att skriva ner efternamn, förnamn och telefonnummer. Klicka på OK. Din vän har nu lagts till i adressboken.
Steg 6
För att dela upp vänner i grupper, öppna grupperna i tur och ordning och i listan över kontakter som visas (hela adressboken), välj lämpliga genom att markera rutorna bredvid deras adresser. I slutet av valet trycker du på "Flytta" och "OK".
