Många användare av det globala nätverket har flera e-postrutor placerade på servrar för olika tjänster. Decentraliserad lagring av korrespondens på servrar från tredje parts tjänster är inte alltid bekväm. Därför är det vettigt att spara meddelanden i en fil genom att skapa ditt eget e-postarkiv.
Det är nödvändigt
Microsoft Office Outlook-applikation
Instruktioner
Steg 1
Ladda ner e-post från de postlådor du behöver med Outlook som ingår i Microsoft Office. Om det behövs skapar du nya konton för åtkomst till inkommande e-postservrar med hjälp av det hanteringsgränssnitt som är tillgängligt via menyalternativen "Service" och "E-postkonton …".
Steg 2
Sortera de mottagna e-postmeddelandena. Om inte alla behöver sparas i en extern fil, eller om bokstäverna finns i olika mappar (till exempel på grund av de automatiska sorteringsreglerna), placera kopior av dem som behöver sparas i en mapp. Den här mappen kan skapas i förväg.
Steg 3
Öppna guiden för export av data. I programmets huvudmeny väljer du objekten "File", "Import and Export …". Markera objektet "Exportera till fil" i listan "Välj önskad åtgärd" i fönstret "Importera och exportera". Klicka på Nästa.
Steg 4
Välj önskat dataformat där e-postmeddelandena ska sparas. För att göra detta, välj önskat objekt i listan "Skapa fil av följande typ" på den aktuella sidan i exportguiden. Klicka på Nästa.
Steg 5
Ange mappen där kopiorna av meddelandena som ska sparas placerades som en datakälla under exporten. På den aktuella sidan i guiden, i exporten från mapphierarkin, välj det objekt du vill ha. Om det finns undermappar där meddelanden också måste sparas markerar du kryssrutan Inkludera undermappar. Om det behövs aktiverar du ytterligare e-postfiltrering under exportprocessen. För att göra detta, klicka på "Selection" -knappen. Dialogrutan "Välj" visas. Ange kriterierna för filtrering av data. Klicka på OK. Klicka på "Nästa".
Steg 6
Spara e-postmeddelanden som en fil. På den aktuella sidan i Exportguiden klickar du på knappen Bläddra bredvid textrutan Spara fil som. Ange ett namn och ange katalogen där filen lagras. Klicka på knappen Spara. Klicka på knappen Slutför.
