Många anställda och chefer för små företag har svårt att välja programvara. Det är långt ifrån alltid möjligt att hitta den perfekta kombinationen av produktkvalitet och det pris du måste betala för den.
Instruktioner
Steg 1
Debatten om vilken programvara (betald eller gratis) som är bättre att använda har pågått under mycket lång tid. Alla måste själva bestämma vad som verkligen är viktigare för honom. Antag inte att betalda program har ett stort antal fördelar och inte har några nackdelar alls. Så är inte alltid fallet.
Steg 2
Välj flera program som passar de uppgifter du behöver. Studera deras funktioner noggrant. Många betalda programvaruleverantörer tillhandahåller utvärderingstester. Ladda ner "testversion" av programmet och försök att arbeta med det. Kanske om några veckor är du redo att betala för möjligheten att arbeta vidare med det här verktyget.
Steg 3
Uppskatta belastningen på systemet som skapats av programmet. Nackdelen med några kraftfulla betalda program är att de har massor av onödiga funktioner. Till exempel har Microsoft Office ett brett utbud av funktioner. Samtidigt använder den genomsnittliga användaren endast World- och Exel-verktygen. Deras funktionalitet ersätts enkelt av Open Office-programmet, som distribueras gratis.
Steg 4
En annan negativ aspekt av att använda högkvalitativt betald programvara är dess höga systemkrav. De flesta av de kostnadsfria verktygen kan arbeta stabilt även på svaga kontorsdatorer. Överväg om du är redo att köpa nya datorer för att köra de applikationer du vill ha.
Steg 5
En betydande nackdel med fri programvara är bristen på teknisk support. För att arbeta med vissa applikationer är det extremt viktigt att kunna få hjälp i tid med konfigurationen. Naturligtvis är detta ett stort plus till förmån för betalda program.
Steg 6
Om vi pratar om antivirusprogram är det bättre att inte spara på denna typ av program. Övning visar att systemskydd av dålig kvalitet inte bara kan leda till fel i driften, utan också till förlust av extremt viktig och ibland till och med hemlig information.
