En nybörjare som just har uppskattat fördelarna med Internet mycket snabbt får en smak och startar en omfattande korrespondens. Mängden mottagen korrespondens växer som en lavin, vilket innebär att viktiga brev kan gå vilse. De måste bevaras.
Nödvändig
- - en dator med internetanslutning;
- - registrering på e-postservern;
- - e-postklient;
- - textredigerare.
Instruktioner
Steg 1
I e-postens tidiga dagar använde nästan alla en dedikerad e-postklient. Många har behållit denna vana till denna dag. Program som Outlook Express eller The Bat gör att du inte bara kan samla korrespondens från alla e-postservrar du använder, utan också spara meddelanden på din dator.
Steg 2
Skapa en e-postmapp. Detta kan göras på vilken partition som helst på hårddisken, men det är bättre att använda en som inte påverkar, till exempel ominstallation av systemet. Detta gäller särskilt om du ska spara mycket viktiga e-postmeddelanden.
Steg 3
Öppna brevet i din e-postklient. Hitta den allra första fliken i programmets toppmeny. I Outlook Express är det "File", i The Bat är det "Letter". Hitta funktionen "Spara som". Om brevet är utan bilagor, klicka på motsvarande rad. Ett fönster visas framför dig och uppmanar dig att välja den plats där du vill behålla dina viktiga e-postmeddelanden. Välj önskad katalog och spara i önskat format. I vissa klienter kan detta vara antingen post- eller textformat.
Steg 4
Det är bättre att hålla redskapet separat. Motsvarande alternativ finns på samma flik. För bilagor kan du skapa en separat mapp eller spara dem på samma plats som bokstäverna.
Steg 5
Om du vill behålla ditt eget skickade e-postmeddelande, fortsätt på exakt samma sätt. Hitta den angivna fliken och i den - ett förslag på vad du ska göra med ditt meddelande.
Steg 6
När du arbetar med webbgränssnittet är situationen något annorlunda. Du kan ladda ner bilagan på samma sätt som alla andra filer från Internet. Öppna e-postmeddelandet med bilagan via en webbläsare. Någonstans nära bilagans namn (vanligtvis under det) hittar du en länk till "Spara bilaga", "Ladda ner" eller något liknande. Klicka på det. I fönstret som öppnas väljer du katalogen på din dator avsedd för sådana filer och sparar det som skickades till dig. Det kan vara mycket användbart att kontrollera innehållet för virus.
Steg 7
När det gäller själva texten är det inte alltid möjligt att välja önskad bokstav från den allmänna massan för att spara den i en separat mapp, åtminstone på servern. Rambler ger en sådan möjlighet, på de flesta andra e-postservrar finns det en gång för alla en specifik uppsättning mappar. Därför är det bäst att behålla viktig korrespondens på din dator. Öppna brevet. Markera texten. Stå med musen på markeringen och högerklicka. Välj alternativet "Kopiera".
Steg 8
Öppna valfri textredigerare. Klistra in det som du kopierade till Urklipp. Spara dokumentet under en kort men förståelig titel och i ett format som passar dig.
