Processautomatisering är en serie riktade åtgärder som utförs utan inblandning från utsidan. Idéer för att förenkla aktiviteter tillämpas av människor på många områden.
Nödvändig
- - PC;
- - Internet;
- - anpassa Microsoft Outlook;
- - installera Faxmanager-programmet.
Instruktioner
Steg 1
Att ställa in en automatisk process är nödvändig för dem som regelbundet måste utföra samma åtgärder. Till exempel skickar du regelbundet e-postmeddelanden till en grupp människor - varnar kunder om nya tjänster.
Steg 2
Du behöver ett e-postprogram för att slutföra uppgiften. E-postklienten kan installeras eller använda vanliga Windows-verktyg. Funktionerna för program som Bat!, Mozilla Thunderbird och Microsoft Outlook är lika: de kan skicka, sortera, spara meddelanden och filtrera mottagna meddelanden enligt olika kriterier.
Steg 3
Microsoft Outlook är en vanlig e-postklient som ingår i Microsoft Office-paketet. Programmet kan kallas en fullfjädrad arrangör. Klientgränssnittet är intuitivt och alla alternativ öppnas i ett enda inställningsfönster - det är uppdelat i flera flikar. Att konfigurera Outlook är enkelt.
Steg 4
Parametrarna för att skicka och ta emot brev finns på fliken "E-postinställningar". Ställ in de uppgifter som programmet ska utföra för användargrupper. Klicka på knappen "Skicka och ta emot", ange önskade adresser i inställningarna och klicka på "Skicka automatiskt". Inställningarna för meddelanden finns också i menyn "Meddelande" i det övre verktygsfältet. Där måste du klicka på raden "Skapa en regel för meddelandet."
Steg 5
Det finns flera alternativ för att lösa problemet om du regelbundet inte skickar e-post utan till exempel fax. Du kan registrera dig i webbapplikationen Virtual Office Tools -
Steg 6
Efter registrering kommer du att få bonuspengar på ditt konto - detta gör att du kan skicka det första faxet gratis. Gå sedan till menyn "Faxsändning" i ditt personliga konto, klicka på "Skicka fax". Därefter anger du antalet en eller flera prenumeranter, laddar upp önskat dokument, klickar på knappen "Skicka". Informationen kommer automatiskt att gå till alla personer som listas av dig. Systemet kommer att ringa upp till adressaterna själv.
Steg 7
Installera Faxmanager-programmet på din dator - det är gratis. Verktyget kan skilja mellan text- och grafiska filformat. Förbered dokumentet för sändning genom att välja Arkiv-menyn och kommandot Skriv ut i verktygsfältet.
Steg 8
Därefter hittar du NVFaxService i listan över skrivare och klickar på OK. Dokumentet laddas automatiskt in i programmet. Välj önskad knapp: "Skicka fax", "Skicka e-postlista", och i fönstret som visas anger du abonnentens nummer eller nummerlista, klickar du på "Skicka". Alla personer som anges av dig kommer att få information automatiskt.
