För att analysera hur anställda kommer att reagera på det faktum att ett företag planerar att skapa en intern webbplats för arbets- och affärskommunikation är det inte nödvändigt att omedelbart kontakta webbansvariga. Du kan testa dess relevans på egen hand, med ett minimum av material- och tidskostnader.
Instruktioner
Steg 1
Samla i en mapp alla nödvändiga dokument för företagets aktuella arbete. Spara dem i.html-format. När du sparar, namnge filerna utan mellanslag, kyrilliska och specialtecken för ytterligare kompatibilitet.
Steg 2
Skapa en indexfil - det interaktiva innehållet i din dokumentbas. För att göra detta behöver du en vanlig textfil, där det räcker att lista alla namn på dokument och länkar till dem. Spara den i.html-format i samma mapp som heter index.htm. Kopiera den skapade mappen till nätverket ("Shared Documents") eller öppna åtkomst till den från din dator. För att göra detta, välj objektet "Delad" från snabbmenyn i mappen. Skicka information om att skapa den enklaste interna webbplatsen till alla anställda. Ange adressen i formatet: "nätverksdatornamn / delad mappnamn / index.htm".
Steg 3
Byt till http-protokollet med standardwebbplatsnamnet (https:// domännamn / dokumentnamn.htm). Ställ in en virtuell domän (namnge den till exempel intranät) och överför hela dokumentarkivet till den. Kontrollera att alla användare av företaget eller på själva servern har dirigerat till webbplatsen konfigurerad. Formatet för åtkomst till filen med önskat innehåll är https:// intranät /.
Steg 4
Förbättra webbplatsen genom att öka dess funktionalitet och interaktivitetsnivå. För att göra detta måste du bestämma i vilken riktning du ska utveckla den vidare. Men i vilket fall som helst måste du: - överföra textdokument från filer till en databas; - utveckla ett databassökningssystem; - utveckla ett registrerings- och auktoriseringssystem för anställda som har tillgång till webbplatsen; - installera foto- och videogallerier; - tillhandahålla kommunikationsmedel med anställda (forum, omröstning, feedback).
Steg 5
Överför webbplatsen till ett av befintligt CMS (på egen hand eller med hjälp av tjänster från en webbansvarig). Om du har tid, utveckla ditt eget system som helt uppfyller dina krav på en intern webbplats, eller köp programvara från en av de välkända intranätplattformarna för detta.
