För att få kontakt med organisationen måste du veta vilken avdelning du ska kontakta. Om du behöver skicka ett kommersiellt förslag eller göra ett affärsförslag behöver du e-postadressen till den person som är ansvarig för att fatta ett beslut i din fråga. Detta kan ta mycket tid och ansträngning, men det kan göras.
Instruktioner
Steg 1
Försök att göra det själv först. Använd sökmotorn för att hitta alla referenser till företaget och dess deltagande i utställningar, konferenser och andra evenemang. Ju mer information du hittar desto fler leder kommer du att ha i ytterligare dialog med både sekreteraren och den ansvariga. Skriv ner alla detaljer du hittar och sortera i ordning efter nämndatum.
Steg 2
Hitta företagets webbplats. De flesta stora företag publicerar namnen på sina ledare i en separat kolumn på sin webbplats, om du har tur kommer deras kontaktuppgifter också att finnas där, inklusive deras e-post. Annars är allt du hittar företagets allmänna e-postadress och dess kontakter. Förtvivla inte, skriv ner dessa uppgifter och fortsätt till nästa steg.
Steg 3
Ring organisationen och be om att ställas direkt till den ansvariga. I händelse av att du är ansluten, presentera dig själv för att du träffade honom vid ett nyligen genomfört evenemang, ange kärnan i din fråga och säg att du tappade hans visitkort och vill att han berättar sin e-postinkorg. Om du inte är ansluten är algoritmen densamma, bara den utförs i förhållande till sekreteraren. Var noga med att ringa företaget efter att ha skickat e-postmeddelandet för att se till att brevet når adressen och att den verkligen finns.
