Att beställa dokument via Internet kan avsevärt minska tid och kostnader. Varje år växer antalet organisationer som har möjlighet att ta emot beställningar via e-post eller via deras officiella webbplats. Detta är bekvämt inte bara för kunder utan också för anställda, eftersom de har möjlighet att upprätta nödvändiga dokument i en avslappnad atmosfär och när som helst.
Instruktioner
Steg 1
Skriv in sökmotorn namnet på den organisation du behöver. Det kan vara ett arkiv, ett multifunktionellt centrum för tillhandahållande av statliga och kommunala tjänster, en högre eller sekundär utbildningsinstitution och alla andra organisationer. Försök att skriva titeln så exakt som möjligt.
Steg 2
När du har en lista med länkar, titta på deras adresser. För stora statliga och regionala organisationer återspeglar adressen vanligtvis hela namnet eller en förkortning. Bredvid namnen på kommunala institutioner finns det vanligtvis ett förtydligande att detta är en officiell webbplats. Gå till webbplatsen och hitta rubriken "Kontakter" eller "Feedback". Menyn kan också ha en knapp "Skriv till den elektroniska kön". Gå till önskad sida.
Steg 3
Om webbplatsen har motsvarande fönster måste du skriva en begäran korrekt. Ta reda på vilken typ av certifikat denna organisation utfärdar och vad du behöver tillhandahålla för detta. Till exempel kommer försvarsministeriets arkiv att ge dig ett intyg om utmärkelser, tid för militärtjänst eller skador om informationen rör dig. För att beställa ett dokument till en annan person måste du dokumentera din relation till honom.
Steg 4
Om du vill få ett fastighetsintyg, gå till webbplatsen för Multifunktionellt centrum för tillhandahållande av statliga och kommunala tjänster. Hitta posten till den elektroniska köen där. Välj organisation, service och datum för eventuellt besök i listrutan. Systemet kommer att föreslå tiden eller visa ett meddelande om att besöket inte är möjligt den dagen. Välj rätt ögonblick. Ange ditt efternamn, förnamn, patronym och e-postadress i rutan. En biljett visas på skärmen som ska skrivas ut.
Steg 5
Vissa organisationer skickar förfrågningar via elektronisk begäran via vanlig post. Om du till exempel behöver ett dokument som din student son studerar vid ett universitet i en annan stad, kan du hitta kontorets e-postadress på den officiella webbplatsen för högskolan. Om det inte finns något särskilt förfrågningsformulär, vänligen skriv ett mejl.
Steg 6
Oavsett hur du skickar din begäran måste den uppfylla vissa krav. Organisationen som du skickar den till bör verkligen ha befogenhet att utfärda certifikat av lämpligt formulär. Begäran måste innehålla dina exakta uppgifter och den exakta titeln på certifikatet. Glöm inte att ange din postadress. Begäran får inte innehålla obscent språk.
