Med tillkomsten av e-post har det blivit lättare att kommunicera med människor som är långt ifrån dig. E-post eller e-post gör kommunikationen bekväm och enkel. Enkla tips hjälper dig att skriva ett bra e-postmeddelande.
Det är nödvändigt
Dator med internetåtkomst; postlådan på servern
Instruktioner
Steg 1
Ange adressen till mottagaren av brevet. Kontrollera att stavningen är korrekt.
Steg 2
Var noga med att inkludera en ämnesrad. Det första personen du smsar kommer att se din adress och ämnesrad.
Att ha en ämnesrad i framtiden gör det lättare att hitta ditt meddelande.
Ange en specifik ämnesrad. Det måste matcha innehållet i brevet. Om du vet att författaren till ditt brev får många brev om samma fråga, ange data i ämnesraden med vilken ditt brev kan identifieras.
Steg 3
Gå till bokstaven själv.
Skriv ett brev som kan läsas i sin helhet. Om e-postmeddelandet du skriver är av affärsmässig karaktär är det oacceptabelt att det innehåller avvikelser från ämnet. Ett sådant brev bör endast innehålla information om ärendet.
Ange i brevet de viktiga detaljer som är nödvändiga för att din adressat ska förstå kärnan i den situation du beskriver.
Om brevet är en fortsättning på konversationen och mottagaren måste komma ihåg innehållet i de föregående bokstäverna, ange deras respektive delar. Närvaron av citat hjälper adressaten att snabbt navigera i det du skriver om. Låt inte närvaron av citat öka längden på ditt brev. Citera endast relevanta avsnitt från din tidigare korrespondens.
Brevtexten måste vara sammanhängande och skrivskicklig. Använd en stavningskontroll när du är osäker på stavningen av ett ord eller rätt placering av skiljetecken. Läs igen brevet, kontrollera frasernas riktighet och, om det behövs, förbättra ditt meddelandestil.
Använd inte stora tryck, uttryckssymboler och utropstecken. Brevets överdrivna emotionalitet gör ett obehagligt intryck.
Steg 4
Bifoga filer om du behöver skicka ytterligare information tillsammans med brevet.
Om filerna som ska skickas är mycket stora, använd en arkiverare för att minska den.
Steg 5
Skicka ett meddelande efter att e-postmeddelandet har verifierats.
