Google ger för närvarande sina användare enorma möjligheter till produktivt arbete, individuellt och i grupp. Användaren får möjlighet att samtidigt använda e-post och arbeta med dokument direkt i brevlådan.
Teknik från Google
För att få tillgång till fullfjädrat arbete med Google-dokument behöver du bara skapa ditt eget konto, det vill säga e-post, på gmail.com. Du måste skapa ett vanligt konto som yandex eller e-post.
Därefter kan du börja arbeta med alla appar från Google, som redan är installerade i varje brevlåda, och det finns tillräckligt med dem. Vissa av dem är dock tillgängliga direkt efter att ditt konto har aktiverats, andra får betalt.
Googles specialisters huvudsakliga uppgift var att skapa ett sådant utrymme för att lagra information som skulle vara tillgänglig från vilken plats som helst där Internet finns, för valfritt antal användare.
Google Dokument är redigerare av ren text och kalkylark. De gör det möjligt att arbeta direkt i ditt konto, samt överföra befintliga dokument från ditt skrivbord eller andra media till din Google-enhet. Det är bekvämt och pålitligt, för i det här fallet fungerar Google som en garant för bevarandet av information för var och en av dess användare.
Skapa ett Google-dokument
Så du gick till Google-enheten i ditt konto eller postlåda och du ser två knappar direkt under företagets logotyp: "Skapa" och "Ladda upp". Den första tjänar till att skapa Google-dokument, den andra låter dig ladda upp färdiga dokument till ditt konto.
När du klickar på knappen "Skapa" visas flera möjliga alternativ för att skapa dokument. Detta kan vara ett textdokument, presentation, formulär, kalkylark och dokumentmapp.
Ett textdokument är en analog till MS Word, som är bekant för nästan alla. Detta är en textredigerare, så du kan utföra alla de åtgärder som är typiska för en textredigerare i den. Till exempel arbeta med text.
För att skapa tabeller, välj underobjektet "Tabell" i avsnittet "Spara". Googles kalkylblad är nästan identiskt med MS Excel-kalkylark. Google Docs gör det också möjligt att tillsammans med en tabell skapa ett formulär. Detta är praktiskt, till exempel när du genomför en undersökning, eftersom ett Google-formulär gör det möjligt att intervjua ett stort antal personer och bearbeta de resultat som erhållits snabbt och pålitligt.
Dessutom föreslår Google Docs att skapa presentationer som liknar de som implementerats i Power Point-programmet. Huvudplusten med dokument från Google är möjligheten att arbeta med dem för flera användare. Detta uppnås genom åtkomstinställningarna som finns i varje Google-dokument, oavsett typ.
Ägaren av postlådan, det vill säga kontot, kan efter eget gottfinnande ge alla användare möjlighet att antingen endast se dokumentet eller att redigera det gemensamt. Dessutom är det möjligt att chatta medan du arbetar på ett Google-dokument, inklusive videomöten med Hangouts-teknik.
Google Docs är således ett steg in i framtiden inom effektiv användning av internetutrymmet.
